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標準《質(zhì)量管理體系業(yè)績改進指南》19-業(yè)績評價體系

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2009-10-18  瀏覽次數(shù):43
核心提示:附  錄  B (提示的附錄) 持續(xù)改進的過程    組織的戰(zhàn)略目標應當是對過程進行持續(xù)改進,從而提高組織的

附  錄  B (提示的附錄) 持續(xù)改進的過程    組織的戰(zhàn)略目標應當是對過程進行持續(xù)改進,從而提高組織的業(yè)績,使相關方受益。     下面就是對過程進行持續(xù)改進的兩條基本途徑:     a)突破性項目,即對現(xiàn)有過程進行修改和改進,或實施新過程;它們通常由日常運作之外的跨職能的小組來實施;     b)由組織內(nèi)人員對現(xiàn)有過程進行漸進的持續(xù)改進活動。     突破性項目通常包含對現(xiàn)有過程進行重大的再設計,并應當包括:     ——確定改進項目的目標和框架;     ——對現(xiàn)有的過程進行分析并認請變更的機會;     ——確定并策劃過程改進;     ——實施改進;     ——對過程的改進進行驗證和確認;     ——對已完成的改進作出評價,包括吸取教訓。     突破性項目應當以有效和高效的方式按照項目管理方法來管理。更改完成之后,新的項目計劃應當為過程的持續(xù)管理奠定基礎。     組織內(nèi)人員是提供漸進的持續(xù)改進信息的最佳來源,并通常參加工作組。組織應當對漸進的持續(xù)的過程改進活動進行控制,以便了解它們的效果。參與改進的組織內(nèi)人員應當被授予相應的權限,并應當?shù)玫脚c改進有關的技術支持和必需的資源。     通過上述方法之一進行的持續(xù)改進應當包括:     a)改進的原因:識別過程中存在的問題,選擇改進的區(qū)域,并記錄改進的原因;     b)目前的狀況:評價現(xiàn)有過程的有效性和效率。收集數(shù)據(jù)并進行分析,以便發(fā)現(xiàn)哪類問題最常發(fā)生;選擇特定問題并確立改進目標;     c)分析:識別并驗證產(chǎn)生問題的根本原因;     d)確定可能解決問題的辦法:尋求解決問題的可替代辦法。選擇并實施最佳的解決問題的辦法,即選擇并實施能消除產(chǎn)生問題的根本原因以及防止其再發(fā)生的解決辦法;     e)評價效果:確認問題及其產(chǎn)生根源已經(jīng)消除或其影響已經(jīng)減少,解決辦法已產(chǎn)生了作用,并實現(xiàn)了改進的目標;     f)實施新的解決辦法并規(guī)范化:用改進的過程替代老過程,防止問題及其根本原因的再次發(fā)生;     g)針對已完成的改進措施,評價過程的有效性和效率:對改進項目的有效性和效率作出評價,并考慮在組織的其他地方使用這種解決辦法。     改進過程應當重復用于遺留問題,以及用于為進一步改進過程制定目標和解決辦法。     為使組織內(nèi)人員積極參與改進活動并提高他們的意識,管理者應當考慮以下活動:     ——成立小組并由組員選出組長;     ——允許組織內(nèi)人員對他們的工作場所進行控制和改進;

 
 
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