客戶驗(yàn)廠作業(yè)要求書 1. 目的﹕規(guī)范工廠的操作﹐滿足各客戶驗(yàn)廠要求﹐特制定此要求。 2. 范圍﹕適用于所有的客戶驗(yàn)廠和長興全體人員。 3. 職責(zé)﹕ 經(jīng)理﹕負(fù)責(zé)有關(guān)驗(yàn)廠人員的接待。 組長﹕負(fù)責(zé)驗(yàn)廠工作的統(tǒng)籌﹑組織和督導(dǎo)。 組員﹕負(fù)責(zé)本部門的日常工作和配合驗(yàn)廠前檢查。 稽核員﹕負(fù)責(zé)驗(yàn)廠前各部門工作完成情況檢查和督導(dǎo)。 4. 驗(yàn)廠人員組織架構(gòu)圖 組 長 稽核員 組 員 ﹕ 組 員 ﹕ 組 員 ﹕ 組 員 ﹕ 組 員 ﹕ 組 員 ﹕ 5. 作業(yè)內(nèi)容﹕ 5.1經(jīng)理接香港驗(yàn)廠通知后及時通知驗(yàn)廠組長﹐并在驗(yàn)廠時間段做好相關(guān)的接待工作。 5.2驗(yàn)廠組長及時組織各相關(guān)驗(yàn)廠人員傳達(dá)相關(guān)的驗(yàn)廠要求和時間。 5.3組員按客戶規(guī)定要求完成本部門的工作﹐在驗(yàn)廠前一周將資料交稽核員檢查。 5.4稽核員根據(jù)客戶驗(yàn)廠要求對各組員的部門工作完成情況進(jìn)行檢查﹐如有不符合項(xiàng)各組員必須在規(guī)定時間內(nèi)整改完成﹐不得有任何理由進(jìn)行搪塞。 5.5組員工作分工內(nèi)容﹕ 5.5.1人事部門 5.5.1.1招聘 5.5.1.1.1核實(shí)當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定的最低就業(yè)年齡 ﹐并提供當(dāng)?shù)卣畹湍挲g證明文件﹐招聘時不得有歧視和童工現(xiàn)象﹐但需對進(jìn)廠人員背景調(diào)查﹐進(jìn)廠后統(tǒng)一進(jìn)行一級培訓(xùn)包括安全﹑廠紀(jì)﹑廠規(guī)等﹐各用人部門需進(jìn)行部門的工種操作和安全培訓(xùn)。 5.5.1.1.2如有未成年工須到勞動部門進(jìn)行未年工登記并做好入廠前體檢。 5.5.1.1.3新進(jìn)人員進(jìn)廠之后建立個人檔案及時保存工人的年齡證明文件,工作證,出生證明或醫(yī)生證明的副本﹐數(shù)據(jù)如有過期應(yīng)及時更新。 5.5.1.2勞動合同和工人保險 5.5.1.2.1人事部門定期核實(shí)當(dāng)?shù)貏趧臃P(guān)于勞動合同的規(guī)定。并復(fù)查合同上的工資和日期﹐復(fù)查政府更新合同的政策﹐復(fù)查不同合同期限的試用期﹐如合同期潢須及時到勞動部門重新辦理勞動合同。 5.5.1.2.2定期辦理醫(yī)療﹑工傷﹑養(yǎng)老﹑生育﹑失業(yè)保險﹐符合勞動部門的規(guī)定并提供勞動部門有關(guān)規(guī)定的批文。